Terma & Syarat

Terima kasih kerana menyokong usaha ECJ CARES. Terma dan Syarat ini menerangkan cara sumbangan diterima, diurus dan digunakan, serta maklumat penting untuk semua penderma.

Dengan membuat sumbangan melalui saluran yang disediakan oleh ECJ CARES, anda mengesahkan bahawa anda telah membaca dan bersetuju dengan Terma dan Syarat ini. Jika anda tidak bersetuju, sila jangan teruskan transaksi sumbangan.

1. Pihak yang menerima dan menguruskan sumbangan

Bagi tujuan Terma dan Syarat ini, “ECJ CARES” merujuk kepada Pertubuhan Kebajikan Persaudaraan Elit Jaz Malaysia.

Dengan membuat sumbangan, penderma berniat mewakilkan ECJ CARES untuk menerima, mengurus dan menyalurkan dana bagi program, kempen atau tujuan yang diterangkan pada halaman sumbangan berkenaan.

ECJ CARES akan menguruskan dana dengan mengambil kira tujuan kempen, keperluan penerima manfaat, kos pelaksanaan dan keadaan yang munasabah semasa program dijalankan. Jika terdapat perubahan penting pada program atau cara dana akan digunakan, ECJ CARES akan berusaha memaklumkan perubahan tersebut melalui saluran komunikasi yang bersesuaian.

2. Tujuan sumbangan

Sumbangan akan digunakan untuk menyokong program atau kempen yang dinyatakan pada halaman kutipan, bahan promosi atau saluran rasmi ECJ CARES.

Penderma digalakkan menyemak maklumat kempen sebelum membuat sumbangan, termasuk tujuan kutipan, kumpulan penerima manfaat dan tempoh kempen jika dinyatakan. Jika sesuatu tujuan khusus tidak dapat dilaksanakan, atau program berubah atas sebab operasi, keselamatan, kebenaran pihak berkuasa, keperluan penerima manfaat atau keadaan lain yang munasabah, ECJ CARES boleh menyalurkan dana kepada tujuan lain yang paling hampir dan selaras dengan tujuan asal kempen.

3. Peruntukan kos operasi, pengurusan dan logistik

Sebanyak 10% daripada jumlah sumbangan diperuntukkan bagi kos operasi, pengurusan dan logistik yang berkaitan dengan kutipan serta pelaksanaan program. Kos ini boleh merangkumi, antara lain, urusan pentadbiran, pemprosesan sumbangan, pengangkutan, penyimpanan, pembungkusan, komunikasi dan penyelarasan program.

Baki sumbangan akan digunakan untuk tujuan program atau kempen, tertakluk pada keperluan sebenar pelaksanaan dan Terma dan Syarat ini.

4. Lebihan dana selepas program

Sekiranya terdapat lebihan dana selepas program selesai, termasuk apabila sasaran kutipan telah dicapai atau perbelanjaan sebenar lebih rendah daripada yang dirancang, penderma meredhai lebihan tersebut disalurkan ke Tabung Sumbangan Umum ECJ CARES.

Dana dalam Tabung Sumbangan Umum boleh digunakan bagi program seterusnya atau keperluan kebajikan lain yang ditentukan oleh ECJ CARES, selaras dengan tujuan organisasi dan keperluan semasa. Dengan meneruskan sumbangan, penderma bersetuju dengan aturan bagi lebihan dana ini.

5. Kaedah dan pengesahan sumbangan

Sumbangan hendaklah dibuat melalui kaedah pembayaran yang dipaparkan atau disahkan oleh ECJ CARES. Penderma bertanggungjawab memastikan butiran transaksi adalah betul sebelum pembayaran disahkan.

Sesuatu sumbangan dianggap diterima selepas transaksi berjaya diproses dan dana diterima melalui saluran pembayaran berkaitan. Masa pemprosesan mungkin berbeza mengikut bank, penyedia pembayaran atau kaedah transaksi yang digunakan.

ECJ CARES tidak meminta penderma berkongsi kata laluan, nombor PIN, kod pengesahan sekali guna (OTP) atau maklumat keselamatan perbankan. Penderma tidak seharusnya berkongsi maklumat tersebut dengan mana-mana pihak.

6. Resit dan rekod sumbangan

Resit atau pengesahan transaksi boleh dikeluarkan berdasarkan maklumat yang diberikan oleh penderma dan rekod pembayaran yang diterima oleh ECJ CARES. Penderma bertanggungjawab memastikan nama, alamat e-mel dan maklumat lain yang diberikan adalah tepat.

Jika penderma memerlukan salinan resit atau ingin membetulkan maklumat yang tersilap, sila hubungi ecjcares@gmail.com dengan menyertakan tarikh transaksi, jumlah sumbangan dan rujukan pembayaran jika ada.

Resit pengesahan sumbangan tidak semestinya merupakan resit yang melayakkan tuntutan potongan cukai. Kelayakan cukai adalah tertakluk pada klausa 7 di bawah.

7. Maklumat potongan cukai LHDN

Sumbangan tidak secara automatik melayakkan penderma mendapat potongan cukai. Potongan cukai di bawah subseksyen 44(6) Akta Cukai Pendapatan 1967 hanya boleh dipertimbangkan jika sumbangan dibuat kepada institusi, organisasi atau tabung yang mempunyai kelulusan LHDN yang sah, dan sumbangan itu memenuhi syarat kelulusan serta peraturan yang berkuat kuasa.

Jika kelulusan LHDN yang sah meliputi sumbangan berkenaan, ECJ CARES akan memaklumkan kelayakan resit cukai dan mengeluarkan resit yang berkenaan mengikut keperluan LHDN. Penderma mungkin perlu memberikan maklumat pengenalan dan butiran lain yang diperlukan untuk pengeluaran resit rasmi.

Sebarang potongan adalah tertakluk pada had dan syarat LHDN serta keadaan cukai individu penderma. Penderma bertanggungjawab menyimpan resit rasmi dan membuat tuntutan cukai mengikut panduan LHDN. ECJ CARES tidak menjamin bahawa setiap penderma akan layak menuntut potongan, atau bahawa tuntutan pada jumlah tertentu akan diterima oleh LHDN.

Status kelulusan cukai bagi sumbangan ini: Rujuk di sini

Jika ECJ CARES atau entiti penerima belum mempunyai kelulusan yang meliputi sumbangan ini, sumbangan hendaklah dianggap tidak disertakan dengan resit potongan cukai LHDN.

8. Pembatalan, pemulangan dan transaksi tersilap

Sumbangan yang telah berjaya diproses dan diterima oleh ECJ CARES pada kebiasaannya tidak boleh dibatalkan atau dipulangkan kerana dana mungkin telah diperuntukkan atau digunakan untuk program.

Jika berlaku transaksi berganda, kesilapan jumlah, pembayaran tanpa kebenaran atau masalah teknikal, penderma diminta menghubungi ECJ CARES di ecjcares@gmail.com secepat mungkin. Sila sertakan bukti transaksi dan maklumat berkaitan supaya perkara itu boleh disemak.

Sebarang pemulangan dana, jika berkenaan, akan dipertimbangkan berdasarkan hasil semakan transaksi, status penggunaan dana, kaedah pembayaran dan keperluan undang-undang atau penyedia pembayaran. ECJ CARES tidak dapat menjamin bahawa setiap permintaan pemulangan akan diluluskan.

9. Sumbangan berkala

Jika pilihan sumbangan berkala disediakan, penderma perlu menyemak jumlah, kekerapan dan kaedah pembayaran sebelum mengesahkan arahan tersebut. Penderma bertanggungjawab mengurus atau membatalkan arahan pembayaran berkala melalui kaedah yang disediakan oleh ECJ CARES atau penyedia pembayaran, mengikut arahan yang terpakai.

Untuk pertanyaan atau permintaan berkaitan sumbangan berkala, hubungi ecjcares.org. Permintaan pembatalan mungkin mengambil masa untuk diproses, bergantung pada jadual pemprosesan penyedia pembayaran.

10. Maklumat penderma dan privasi

ECJ CARES boleh mengumpul dan menggunakan maklumat yang diberikan oleh penderma untuk memproses sumbangan, mengesahkan transaksi, mengeluarkan resit, menghubungi penderma berhubung sumbangan dan memenuhi keperluan rekod atau pematuhan.

Maklumat penderma hendaklah dikendalikan mengikut Notis Privasi yang boleh dibaca di sini. Penderma yang ingin bertanya tentang penggunaan maklumat mereka boleh menghubungi ecjcares@gmail.com.

Jika penderma mahu nama atau maklumat mereka tidak dipaparkan dalam bahan penghargaan atau laporan umum, sila nyatakan pilihan tersebut semasa membuat sumbangan atau hubungi ECJ CARES. Maklumat yang diperlukan untuk pemprosesan transaksi, rekod kewangan atau pematuhan mungkin masih perlu disimpan sebagaimana yang dibenarkan atau dikehendaki oleh undang-undang.

11. Maklumat kempen dan komunikasi

Maklumat kempen disediakan untuk membantu penderma memahami tujuan dan pelaksanaan program. Gambar, anggaran kos, sasaran kutipan dan jadual yang dipaparkan mungkin berubah mengikut keperluan operasi dan keadaan semasa.

ECJ CARES akan berusaha memastikan maklumat yang diterbitkan adalah tepat berdasarkan maklumat yang tersedia. Penderma boleh menghubungi ECJ CARES jika memerlukan penjelasan sebelum membuat sumbangan.

12. Salah guna nama atau saluran sumbangan

Penderma disaran membuat sumbangan hanya melalui saluran rasmi ECJ CARES yang dinyatakan pada bahan atau platform rasmi. Jika penderma menerima permintaan sumbangan yang mencurigakan atau tidak dapat disahkan, sila semak kesahihannya dengan ECJ CARES melalui laman web rasmi ECJ CARES di ecjcares.org sebelum membuat bayaran.

ECJ CARES tidak bertanggungjawab terhadap pembayaran yang dibuat kepada akaun atau pihak ketiga yang tidak disahkan sebagai saluran rasmi, tertakluk pada undang-undang yang terpakai.

13. Perubahan kepada Terma dan Syarat

ECJ CARES boleh mengemas kini Terma dan Syarat ini dari semasa ke semasa untuk mencerminkan perubahan pada program, proses sumbangan, keperluan operasi atau undang-undang. Versi terkini akan dipaparkan pada halaman ini bersama tarikh kemas kini.

Terma yang berkuat kuasa pada tarikh sumbangan dibuat akan digunakan bagi transaksi tersebut, kecuali jika perubahan diperlukan oleh undang-undang atau dipersetujui dengan penderma.

14. Hubungi kami

Untuk pertanyaan mengenai sumbangan, resit, penggunaan dana atau Terma dan Syarat ini, hubungi:

Pertubuhan Kebajikan Persaudaraan Elit Jaz Malaysia (ECJ CARES)

E-mel: ecjcares@gmail.com
Telefon/WhatsApp: +6011-14141401
Alamat surat-menyurat: No. 26, Jalan Keluli AJ7/AJ, Seksyen 7, 40000, Shah Alam